O ședință specială a Conferinței Episcopilor Ortodocși Canonici din America (SCOBA) a avut loc pe 25 septembrie 2009 de la 10.00 am la 12.30 pm, găzduită de către președintele Conferinței, IPS Arhiepiscop Demetrios al Americii, la sediul Arhiepiscopiei Ortodoxe Grecești a Americii din Manhattan, informează Arhiepiscopia Ortodoxă Română a celor Două Americi. La ședință au participat următorii membrii ai SCOBA: IPS Arhiepiscop Demetrios, președinte (Arhiepiscopia Ortodoxă Greacă), IPS Mitropolit Philip, vice-președinte (Arhiepiscopia Ortodoxă Antiohiană), IPS Mitropolit Christopher, secretar (Biserica Ortodoxă Sârbă), IPS Arhiepiscop Nicolae (Arhiepiscopia Ortodoxă Română), IPS Mitropolit Joseph (Biserica Ortodoxă Bulgară), IPS Mitropolit Jonah (Biserica Ortodoxă în America), IPS Arhiepiscop Anthony (delegat, Biserica Ortodoxă Ucrainiană) și Pr. Iconom Stavrofor Alexander Abramov (Reprezentanța Patriarhiei Moscovei în SUA). Au mai luat parte Secretarul General și membrii Comisiei de studiu și pregătire a SCOBA care reprezintă Bisericile membre ale SCOBA.
Întreaga discuție s-a centrat pe documentele referitoare la „Organizarea Adunărilor Episcopale” în zonele lumii din afara frontierelor Bisericilor Autocefale. Aceste Adunări Episcopale au fost decise de a IV-a Conferință Pan Ortodoxă Pre-sinodală care s-a întrunit la Centrul Ortodox al Patriarhiei Ecumenice de la Chambesy, Elveția între 6 și 13 iunie 2009. În unanimitate, ierarhii au decis ca prima astfel de Adunare Episcopală să fie convocată în săptămâna de după Rusalii 2010, care vă cădea în ultima săptămână a lunii mai. Zilele probabile ale Adunării sunt 26-27 mai 2010. S-a discutat și despre locul întâlnirii, acesta urmând să fie stabilit precis ulterior.
Ierarhii au conturat și procesul de pregătire al Adunării. Ierarhi ai SCOBA și mai multe comitete vor formula Agenda Adunării.
